Le 2 juillet dernier, les équipes Tecam se sont retrouvées à Liffré, au Domaine de la Reposée, pour une journée de cohésion réunissant l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.
Cette journée avait un double objectif : partager les informations importantes de la vie de l’entreprise et prendre un temps collectif pour réfléchir à nos méthodes de travail. Dans un bureau d’études comme Tecam, où les projets mobilisent des compétences complémentaires en urbanisme, paysage, infrastructures VRD et environnement, ces temps d’échange sont essentiels. Ils permettent de renforcer la cohésion interne, d’améliorer les pratiques et de mieux accompagner les maîtres d’ouvrage publics et privés dans la réalisation de leurs projets d’aménagement.
Au-delà du moment convivial, cette journée a donc été pensée comme un temps utile, concret et structurant pour l’organisation.
Une réunion d’information semestrielle pour partager le cap
La matinée a été consacrée à la réunion d’information semestrielle de Tecam.
Ce rendez-vous interne permet de faire le point sur les actualités de l’entreprise, les projets en cours, les évolutions d’organisation, les priorités et les perspectives des prochains mois. C’est aussi un moment important pour donner à chacun une vision globale de la dynamique collective.
Avec des agences réparties sur le Grand Ouest, Tecam fonctionne au quotidien grâce à la complémentarité de ses équipes et à la circulation de l’information entre les sites. La réunion semestrielle contribue à maintenir ce lien, à partager les enjeux communs et à rappeler les orientations qui guident l’entreprise.
Elle permet également de replacer les actions de chacun dans une trajectoire plus large : celle d’un bureau d’études engagé dans la conception, l’étude et l’accompagnement de projets d’aménagement durables, fonctionnels et adaptés aux territoires.
L’après-midi a été consacrée à un travail sur table autour d’un objectif simple et très opérationnel :
Gagner du temps, réduire les erreurs et sécuriser nos dossiers.
Dans les métiers de la maîtrise d’œuvre et du bureau d’études, la qualité d’un projet ne repose pas seulement sur l’expertise technique. Elle dépend aussi de la méthode, de la coordination, de la transmission des informations, du suivi des étapes et de la capacité à anticiper les difficultés.
Les collaborateurs ont donc été invités à identifier ce qui peut générer des pertes de temps, des oublis, des reprises ou des difficultés dans les dossiers. L’objectif n’était pas de faire un constat théorique, mais de partir du terrain, des situations vécues et des retours d’expérience de chacun.
La méthode retenue était volontairement simple :
Une difficulté → une proposition → une priorité.
Ce cadre a permis de structurer les échanges et de faire émerger des pistes d’amélioration concrètes, applicables à l’échelle de Tecam.
Cinq thématiques au cœur de nos métiers
Les groupes de travail ont été organisés autour de cinq grandes thématiques représentatives de l’activité de Tecam :
Urbanisme & Paysage
Cette thématique a permis d’aborder les méthodes liées aux études urbaines, aux projets paysagers, aux espaces publics, à la prise en compte des usages et à la qualité des livrables de conception.
Études de projets
Les échanges ont porté sur l’organisation des phases d’études, la gestion des informations, la préparation des dossiers, la coordination entre intervenants et la fiabilisation des étapes de conception.
Suivi de chantier
Le suivi de chantier est une phase clé pour sécuriser la réalisation des projets. Les discussions ont permis d’identifier les points de vigilance liés à la préparation, aux échanges avec les entreprises, au contrôle de l’exécution et au suivi des décisions.
Process maîtrise d’œuvre
Cette thématique a permis de travailler sur les méthodes communes, les étapes de mission, les outils de suivi, les circuits de validation et les bonnes pratiques à renforcer pour garantir une approche homogène et efficace.
Travail inter-sites
Avec plusieurs agences réparties sur le territoire, le travail inter-sites constitue un enjeu important pour Tecam. Les échanges ont porté sur la circulation de l’information, la coopération entre agences, le partage des ressources et l’harmonisation des pratiques.
Des échanges pour faire émerger des solutions concrètes
Chaque groupe a suivi un déroulé progressif : diagnostic, analyse des causes, recherche de solutions, priorisation, préparation de la restitution puis présentation des priorités.
Cette organisation a permis à chacun de contribuer, quel que soit son métier, son agence ou son niveau d’expérience. Les discussions ont mis en évidence l’importance de partager les difficultés récurrentes, de comprendre leurs causes et de transformer les constats en propositions utiles.
L’objectif final était de retenir des actions prioritaires, réalistes et applicables, afin d’améliorer progressivement les méthodes de travail de l’entreprise.
Ces ateliers s’inscrivent pleinement dans la culture de Tecam : une culture de terrain, de rigueur, de proximité et de progression collective. Dans nos métiers, l’amélioration continue n’est pas un sujet abstrait. Elle se traduit dans la qualité des dossiers, la fluidité des échanges, la sécurisation des décisions et la capacité à accompagner les projets de la conception à la réalisation.
Une dynamique collective au service de la qualité des projets
Chez Tecam, nous sommes convaincus qu’un projet réussi repose sur plusieurs dimensions : la compréhension du territoire, la qualité de la conception, la maîtrise technique, l’intégration des enjeux environnementaux, mais aussi la solidité des méthodes internes.
Cette journée de cohésion a rappelé que la performance d’un bureau d’études se construit aussi dans ces moments de recul collectif. Prendre le temps d’identifier les irritants, de partager les bonnes pratiques et de prioriser les améliorations, c’est renforcer notre capacité à accompagner durablement les maîtres d’ouvrage et les partenaires de projet.
Une journée conviviale, utile et constructive, qui s’inscrit dans la continuité de notre engagement : concevoir et accompagner des projets d’aménagement avec méthode, exigence et esprit collectif.
